Offre d’emploi : secrétaire d’accueil (diocèse de Reims)
Le diocèse de Reims et des Ardennes recherche pour juillet 2026 un/une secrétaire d’accueil, afin d’assurer l’accueil au sein de la maison diocésaine du lundi au vendredi.
Sous la responsabilité de l’Économe diocésain et de la Responsable des ressources humaines, en lien régulier avec le Chancelier, vous aurez à :
- assurer l’accueil physique en renseignant, orientant toute personne qui se présente,
- assurer l’accueil téléphonique en réceptionnant, filtrant et dirigeant les appels reçus,
- assister le Chancelier dans sa mission de rédaction et de conservation des actes de catholicité,
- veiller à ce que l’espace d’attente soit chaleureux et ouvert à tous,
- assurer la réception des livraisons, des recommandés, etc.
- gérer le courrier arrivant (postal, courriel, déposé),
- rédiger en autonomie des courriers,
- réaliser les mises à jour de l’annuaire diocésain,
- traiter les demandes de réservation de salles de réunion,
- suivre l’état des stocks de fournitures de bureau et être en contact avec les divers prestataires,
- …
Profil recherché
Vous souhaitez rejoindre une structure au service de l’Eglise et des autres.
De formation supérieure et ayant reçu une formation en chancellerie ou justifiant d’expériences significatives et réussies dans un emploi similaire ou au sein d’un environnement identique, vous avez un excellent niveau de français, tant à l’oral qu’à l’écrit et maîtrisez Microsoft 365. Salarié(e) en CDI, ce poste requiert une écoute attentive, bienveillante et empathique, une présentation soignée et souriante.
Vous disposez de qualités relationnelles et faites preuve de discrétion et d’adaptation en vous mettant au service de tout interlocuteur, dans un esprit de charité. Vous avez le sens de l’autre et des responsabilités et êtes doté(e) de qualités organisationnelles. Vous êtes rigoureux (se) et rendez compte facilement du travail effectué.
Une formation à l’écoute serait un plus.
Salaire selon grille en vigueur au sein de l’Association diocésaine de Reims – tickets restaurant.
Candidature (lettre de motivation et curriculum vitae) à adresser à : cecile.henon@catholique-reims.fr.