Archiviste
Lettre de mission – Responsable des Archives historiques
Depuis le 1er septembre 2023, vous avez été nommé Responsable des Archives historiques du diocèse de Beauvais pour une durée de 6 ans.
Les archives ecclésiastiques :
« […] Pour l’Église, les archives sont, en quelque sorte, le lieu de la mémoire des communautés chrétiennes et un facteur culturel au service de la nouvelle évangélisation. […] Comme lieu de mémoire, les archives doivent recueillir de façon systématique toutes les données qui ont servi à écrire l’histoire articulée de la communauté ecclésiale afin d’offrir la possibilité d’évaluer convenablement ce qui a été fait, les résultats obtenus, les omissions aussi bien que les erreurs ».[1]
Consciente de ces enjeux, l’Association des Archivistes de l’Église de France a élaboré un directoire [2] afin d’établir des normes communes pour la gestion des archives d’un diocèse. (23 octobre 2014). Ce directoire a été promulgué pour être appliqué dans le diocèse de Beauvais.
Missions de l’archiviste diocésain :
L’archiviste diocésain exerce, au nom de l’évêque, la vigilance sur l’ensemble des archives du diocèse. Il a la responsabilité de la politique de gestion et de conservation dans la longue durée de tous les documents utiles ou nécessaires au bon fonctionnement du diocèse. Il met en œuvre les méthodes et les techniques nécessaires à l’accomplissement de sa fonction à travers la succession des trois âges des archives. De plus, il s’emploie à gérer les étapes de la chaine archivistique :
1. La collecte, le classement et la conservation :
- Rechercher et recueillir des documents auprès des producteurs en évaluant leur utilité et leur intérêt ;
- Identifier les documents, choisir ceux à conserver, les ordonner de manière cohérente et en réaliser l’inventaire ;
- Protéger ces documents en les conditionnant et en respectant les conditions de conservation (température, hygrométrie) afin de les transmettre aux générations futures.
2. La communication et la valorisation :
- Permettre la consultation de ces documents aux producteurs ainsi qu’à des tiers pour la justification de leurs droits ou bien la recherche historique ;
- Plus généralement, présenter les archives au public par le biais d’expositions, de sites internet, etc.
3. L’application des normes en vigueur pour la gestion générale des archives :
- Appliquer les normes internationales de description (ISAD/G / ISAAR) ;
- Appliquer les normes en matière d’archivage électronique : nommage des fichiers, sensibilisation des services versants, archivage des données.
4. L’expertise et la formation :
- Apprendre aux producteurs d’archives à bien gérer leurs dossiers ;
- Être suffisamment formé pour transmettre ce savoir aux collaborateurs bénévoles.
La profession d’archiviste reste, par mission, intrinsèquement tournée vers l’avenir. « Conserver pour transmettre » ne peut être qu’une fenêtre vers demain. L’archiviste ecclésiastique ne déroge pas à cette philosophie. Le mémoire de l’Église passe par ses archives comme le dit la devise de l’AAEF : Servata tradere viva ! Garder la mémoire et la transmettre vivante !
Missions particulières aux archives du diocèse de Beauvais :
- mettre en place la formation ;
- organiser une collecte systématique dans les paroisses (en fonction des formations suivies) ;
- rédiger des instruments de recherche (répertoires et inventaires)
- développer des actions de valorisation via une page « archives historiques » du site internet et/ou en développant des partenariats avec d’autres institutions (UPJV, Archives départementales, Sociétés historiques, etc.) ;
- maintenir la stricte séparation physique entre le local de la bibliothèque et le magasin des archives ;
- aider aux travaux de recherche que pourrait être amener à faire la Cellule d’écoute du diocèse.
Fait à Beauvais, le 30 avril 2024
+ Monseigneur Jacques BENOIT-GONNIN
Évêque de Beauvais, Noyon et Senlis
[1] « Lettre circulaire de la Commission pour les Biens culturels de l’Église », 2 février 1997, in La Documentation catholique, n°2163, 6 juillet 1997, p. 610-620.
[2] Directoire pour la gestion des archives diocésaines et l’exercice de l’office d’archiviste, Association des Archivistes de l’Église de France, octobre 2024.