Offre d’emploi secrétaire paroissiale
Institution
Le diocèse de Beauvais couvre une population de 800 000 habitants et correspond au département de l'Oise. Il compte 27 paroisses, regroupées en 9 secteurs missionnaires et plus de 100 prêtres.
Description du poste
Rattaché(e) au curé de la Paroisse Saint François du Vexin à Chaumont-en-Vexin
MISSIONS :
· Gestions des courriels, réceptions et réponses de premier niveau
· Suivi du courrier et transmission aux services concernés (économat, chancellerie, services diocésains)
· Rédaction des courriers
· Gestion du fichier des contacts
· Réception et transmission des informations au curé
· Réception et filtrage des appels téléphoniques, orientation des demandes
· Gestion des agendas des paroisses sur deux niveaux :
- Le logiciel Enoria (cela inclut la gestion des salles et des églises)
- L’agenda sur base Google
· Planification des obsèques avec les pompes funèbres, les équipes de funérailles de la paroisse
· Planification et gestion des sacrements (baptême, mariages, initiation chrétienne des adultes)
· Assistance aux services d'évangélisation de la paroisse (catéchèse, aumônerie, catéchuménat) : inscriptions, commandes de matériel, impressions
· Rédaction des annonces paroissiales
· Gestion et organisation des archives et des notifications de mariage, baptême, confirmations...
· Planification et gestion des intentions de messes, des reports de deuil
· Rédaction d'actes de baptêmes et documents divers demandés par les familles
Profil recherché
· Vous avez une bonne connaissance des réalités ecclésiales.
· Vous justifiez d'une bonne expérience dans le secrétariat de direction.
· Vous avez une bonne qualité relationnelle, faites preuve d'une grande discrétion.
· Vous savez gérer des équipes de bénévoles en lien avec votre mission.
· Vous êtes autonome, rigoureux, avez l'esprit de synthèse, vous savez anticiper et être force de proposition.
· Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles et un bon niveau d'expression orale.
· Vous maîtrisez l'outil informatique et les techniques de gestion et de secrétariat.
Poste
Poste situé à la maison paroissiale de Chaumont-en-Vexin au 6, rue de la Foulerie.
Le poste est à pourvoir pour le 1er janvier 2025
Contrat à durée indéterminée
Temps partiel 18h/semaine
Rémunération selon l'expérience.
Envoyer votre lettre de motivation et votre CV à Laurent Dumont :
Par mail : adb.economat@oise-catholique.fr
Ou par courrier : Evêché, 15 rue Jeanne Hachette - BP 20636 - 60026 BEAUVAIS Cedex
